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企业产品从企业仓库中流出去，这支作业可说可小。但是，若对于产品出货不进行有效的管理的话，会给企业管理带来不少的困扰。 如客户要求一次性到货，但是，由于企业出货管理员的疏忽，订单只完成部分的情况下，就匆匆忙忙把货物发给客户企业了。从而，导致了客户的投诉。 如企业规定，该笔货是预收款业务，企业的客户只有付清款项的情况下，才能够发货。但是，若不在系统里加以控制的话，仓库管理员很可能因一时的疏漏，就把货给客户了。当货给客户后，什么时候付款就掌握在企业的手里了。若该客户是预收款客户，则在出货时，要在系统里进行控制，让系统帮助用户来判断客户是否已经付款，没付款就不能出货。 另外，在一些特殊的情况下，企业可能还允许在没有销售订单的原始单据的情况下，也允许出货。但是，在大多数情况下，为了企业资产的安全，企业还是要求所有的出货必须都有对应的销售订单。无论哪种情况，在ERP系统中都要能够通过配置进行灵活的控制。以最大程度的保障企业资产的安全。 为了实现以上目标，ERP系统在出货时，提供了多种控制方式。这里我以当今最大的开源ERP系统“compiere”为例，介绍其出货的六种控制方式。 第一种出货规则：有效。 若在系统中，把出货单的出货规则设置为有效的话，则表示“不允许负库存出货”。也就是说，若库存只有50套，而若销售订单要出的话有100套的话，则根据销售订单生成出货单时，就会产生错误，提示“库存不足不能保存”。 系统为何要进行如此控制呢?这主要是考虑企业实际管理的需要。我们一般在仓库管理上，是不允许负库存的出现。若出现负库存，要么说明企业库存帐有错误，要么就说明库存数量还达不到要出货的数量。无论从哪一种情况出发，都要企业再回去进行检查，做出相应的调整。所以，系统为了防止负库存的出现，在根据销售订单转换为出货单的时候，会进行库存是否足额的判断，若库存不够的话，就不会生成相关的出货单，会提示“库存不足”的错误。 若我们把出货规则设置为有效的话，则其必须要有原始单据，也就是说，其出货单一定要根据销售订单转换过来，否则的话，其就没有参考的依据了。同时，若采用这个出货规则的话，还要注意一个问题，就是若要正确生成出货单，则必须要保证订单中所有的项目都有足够的库存。如一张销售订单中有两个产品，一个产品的订单量为100套，另一个产品为200套。若采取这个规则的话，则在生成出货单的时候，要保证这两个产品都有足够的库存数量，否则的话，就会出现错误提示，不能生成出货单。
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